Débuter avec Net-Billetterie

Net-Billetterie en images

Pour voir les captures d’écrans cliquez ici

Installation

Durant l’installation de Net-Billetterie de nombreuses questions vous ont été posées afin de dialoguer avec la base de donnée et de créer l’administrateur plein pouvoir.

Si vous désirer modifier certaines de ces informations (fautes d’ortographe, question mal comprise ...) rendez vous sur cette page.

Des la fin de l’installation avec "installeur" vous aurez un lien qui vous mene sur la page de login de Net-Billetterie.
Entrer les données de l’utilisateur que vous avez créer grace à l’installeur .

Vous voici maintenant dans Net-Billetterie.

Utilisateurs

Si vous travaillez à plusieurs sur le Net-Billetterie, il est important de créer une fiche pour chaque utilisateur.

• Gestionnaire des abonnements
• Gestionnaire de la billetterie
• Charger de communication
• Comptable
• Gestionnaire de la liste d’attente
• Administrateur plein pouvoir

Voir les rôles de chacun ICI
Chaque utilisateur a son propre menu et un statut différents. Ceci en fonction des droits donnés par l’administrateur plein pouvoir.

Ainsi le gestionnaire de la billetterie n’a besoin que de saisir la billetterie du soir et éventuellement créer une fiche spectateur. Le menu est donc dépouillé des autres options.

Remarques importantes

Deux choses très importantes :

• Le séparateur de décimales est le point (.) pour une facilitée d’utilisation du clavier numérique et un codage plus facile sous mysql.
• Ne jamais utiliser les boutons back(précéent),forward(suivant),refresh(F5, rafraichir du navigateur internet. ceci pourrait corrompre les bons créer par Net-Billetterie. Les boutons de navigations de Net-Billetterie sont là pour vous faire naviguer entre les différentes fonctionnalitées du logiciel. Sur certaines pages ces boutons ne sont pas affichés, c’est normal : il s’agit de pages ou un formulaire vous propose d’autres actions que vous devez absolument terminer avant de passer à autres choses.

Créer les tarifs

Seul les administrateurs peuvent créer les tarifs.

Aller au menu ->"Outils"-> "Tarif"
->Situé après la liste des tarifs ->"Créer un tarif "

Chaque tarif appartiens à une saison comprise entre le 1 Aout et 31 Juillet de l’année suivante.

Le tarif gratuit est particulier car seul les administrateurs peuvent l’utiliser soit pour la billetterie ou pour les abonnements. Il est donc important de le nommer comme ceci.

gratuit

Sinon Net-billetterie ne le reconnaîtra pas comme tel.

Si vous n’utilisez pas l’impression des billets mais des carnets de billets valides par la perception, vous devez renseigner le N° des souches du carnet. Ceci pour permettre la comptabilisation des souches vendues.

Créer les spectacles

Seul les administrateurs peuvent créer les spectacles.

Aller au menu "Spectacle" ->"Créer un spectacle" pour remplir le formulaire.

Créer les fiches spectateurs ou famille

Le formulaire de création de fiche spectateur est pré-remplis suivant les informations qui ont été renseignées lors de l’installation.

La fiche est destinée aux spectateurs ou famille. Pensez à bien vérifier l’adresse mail car elle sera d’une grande utilitée pour les mailings. Celle-ci n’est pas obligatoire pour autant.

Une fois votre la fiche spectateur crée, vous pouvez directement créer l’abonnement. Ceci après avoir sélectionné un tarif.

Créer un abonnement ou une réservation

Seul les utilisateurs "administrateur" et "Gestionnaire des abonnements" peuvent céer un abonnement.

Dans le menu "Abonnements"->"Créer un abonnement"

• Choisir la fiche "spectateur" ou famille puis le" tarif".
• Choisir le "nombre" de places.
• Choisir les "spectacles".
• Vous pouvez laisser un "commentaire".
• "Valider" l’abonnement apres avoir choisi le "mode de paiement".

Billetterie

Seul les utilisateurs "administrateur" et "Gestionnaire des abonnements" et "Gestionnaire de la billetterie"peuvent enregistrer dans "Billetterie".

Dans le menu "Billetterie"->"Créer un enregistrement de billet"

• Par défaut c’est le "spectacle du soir" qui est choisi.
• Choisir le "nombre" de places puis le "tarif".
• Vous pouvez laisser un "commentaire."
• "Valider" l’enregistrement apres avoir choisi le "mode de paiement".

Les statistiques

Seul les utilisateurs "administrateurs" et "comptable" peuvent voir les statistiques.
Vous avez plusieurs choix de statistiques. A chaque fois vous avez le chiffre d’affaire total sur les entrées, réservations et abonnements.

• Par spectacle vous permet de voir la répartition de votre chiffre d’affaire, sous forme de tableaux et graphiques, par spectacle.

• Par tarif Vous permet de voir la répartition de votre chiffre d’affaire, sous forme de tableaux et graphiques, par Tarifs.

Mailing

Seul les utilisateurs "administrateurs" et "Charger de communication" peuvent envoyer des mails.
L’envoi groupé peut prendre plusieurs minutes. En effet les envois se font par paquet de 40 mails toutes les 20 secondes.
Ce module utilise la bibliothèque de fonction de "phpmailer"

Caisse

Seul les utilisateurs "Chargé de communication" n’ont pas accès à ce service.

Gestionnaire de la caisse journalière de la billetterie et de la buvette.
Pour enregistrer un encaissement ou une sortie, aller à ->"Caisse" -> Créer un enregistrement et remplir le formulaire.

Attention : Pensez à laisser un commentaire pour une meilleur traçabilité.

To do

Ce qu’il reste à faire ICI